Pridanie novej udalosti (aktivity) do Kalendára je jednoduché. Kliknite myšou na deň a čas, na ktorý chcete novú udalosť naplánovať.
1) Druh aktivity môžete vyplniť, prípadne bude vyplnený automaticky, ak najskôr vyplníte konkrétnu aktivitu
2) V menu Aktivita vyberiete konkrétnu aktivitu (telefonát, schôdzka a pod.)
3) Tu je možné priradiť k aktivite alebo zadať nový kontakt, pri ktorom potom bude táto aktivita vedená v histórii spoločne s ostatnými. Pri určitých druhoch aktivít sa toto pole nevyskytuje.
4) Pridaním do poľa Účastníci môžete pozvať kolegov k účasti na aktivite.
5) Zaškrtnutím poľa povolíte úpravu pozvaným účastníkom aktivity, ktorí tak budú môcť upravovať detaily aktivity.
6) Tu môžete nastaviť opakovanie danej aktivity.
7) Do poľa Miesto schôdzky môžete zapísať poznámku o mieste uskutočnenia aktivity. Ak zadáte platnú adresu, zobrazí sa Vám po kliknutí na ikonku (8) aj na mape.
9) Ak aktivita už prebehla, v tejto ponuke vyberiete zodpovedajúci výsledok.
Údaje s červenou hviezdičkou sú povinné. Kým nedôjde k ich vyplneniu, aktivitu nie je možné uložiť.
Ďalej je možné nastaviť ďalšie hodnoty cez menu vpravo:
1) Poznámka – tu môžete dopĺňať akékoľvek informácie k aktivite, ktoré zároveň uvidia aj všetci účastníci.
2) Vlastné pole
2) Účastníci potvrdení / odmietnutí – zobrazíte si zoznam pozvaných na udalosť a ich odpovede
3) Dokumenty – je možné pridať dokument k aktivite alebo kontaktu.
4) Rezervácia miestností a zdrojov – tu môžete požiadať o rezerváciu miestnosti / zdroja (napr. projektora) pre Vašu aktivitu.
5) Poznámky u kontaktu – zobrazíte si historii aktivít/úloh, ktoré máte pri kontakte zaznamenané, a to vrátane poznámok
6) Súkromná poznámka – túto poznámku uvidíte iba vy.
7) Operácie s aktivitou – história úprav danej aktivity, uvidíte, kto, kedy a ako aktivitu upravoval.
Novú udalosť môžete pridať aj v module Kontakty. Po kliknutí na vybraný kontakt sa zobrazí detail kontaktu (1). Na karte Aktivity (2) v časti kliknite na Nová aktivita (3), otvorí sa dialógové okno na pridanie udalosti. Postup zadania udalosti je ďalej rovnaký ako pri zadaní v module Kalendár.
Udalosti môžete zadávať aj v synchronizovanom kalendári v mobile / tablete.
