Ak chcete zdieľať kalendár, môžete tak urobiť zaslaním Pozvánky na zdieľanie danému kolegovi/kolegyni. Ten/ta ju môže potvrdiť, odmietnuť alebo nastaviť jednu z troch možností typu zdieľania. Ak Váš kolega/kolegyně pozvánku nepotvrdí, neuvidíte Vy jeho/jej kalendár, ale ani on/ona Váš. Zdieľanie kalendára je podmienené vzájomným zdieľaním v troch možných variantoch zdieľania (náhľadu na kalendár).
Teraz sa podrobne pozrieme na to, ako Pozvánky na zdieľanie kalendára vytvárať a zasielať.
Na vytvorenie Pozvánky na zdieľanie kliknite na tlačidlo Pozvať na zdieľanie (1), čím otvoríte nové dialógové okno.
V dialógovom okne doplňte potrebné údaje na špecifikáciu Užívateľa, ktorému bude zaslaná Pozvánka na zdieľanie. Vyberte meno Užívateľa (1), ktorému Pozvánku zašlete. Veľmi podstatný je výber úrovne zdieľania, ktorým nastavíte to, ako používateľ, ktorý od Vás obdrží Pozvánku na zdieľanie, uvidí Váš kalendár.
Možné sú štyri úrovne zdieľania kalendára (3):
– Voľno / Zaneprázdnený
– Náhľad aktivít
– Podrobnosti aktivít
– Povolenie zápisu
K Pozvánke môžete pripojiť aj krátky text (1), v ktorom napríklad odôvodníte, prečo Pozvánku na zdieľanie danému Užívateľovi posielate. Kliknutím na Odoslať (2) Pozvánku vybranému Užívateľovi odošlete, čím mu príde do jeho e‑mailovej schránky.
Vzájomné Zdieľanie kalendárov môžete kedykoľvek upravovať alebo úplne zrušiť. Na karte Zdieľané kalendáre (1) vyberte osobu, pri ktorej chcete zdieľanie upraviť alebo zrušiť.
Potom kliknite na ikonu pri mene (2), čím otvoríte dialógové okno, v ktorom je možné vykonávať úpravu zdieľania (3).
Môžete zmeniť iný typ Zdieľania kalendára s danou osobou, teda to, ako uvidí Váš kalendár (4), alebo zdieľanie úplne zrušiť kliknutím na Zrušiť zdieľanie (5). Pri zrušení zdieľania sa zdieľanie zruší vzájomne, teda Vy neuvidíte kalendár danej osoby a ona neuvidí Váš kalendár.
