Jak provést rezervaci místnosti nebo zdroje?

Vytvorenie rezervácie

Rezerváciu vytvoríte veľmi jednoducho. Pri zadávaní aktivity do kalendára kliknite v karte danej aktivity vpravo na Rezervácie miestností a zdrojov (1) a následne na Pridať k udalosti (2).

V novom dialógovom okne sa Vám zobrazí kolónka na vyhľadanie vhodnej miestnosti/zdroja pre Vašu udalosť.

V dialógovom okne rezervácií uvidíte miestnosti s voľným termínom v čase udalosti (označené zelenou farbou) (3). Kliknite na zelený obdĺžnik v požadovanej miestnosti / zdroji > zafarbí sa nažlto (4) > pokračujte na „Uložiť“ (5). Po potvrdení sa zobrazí pridaná miestnosť/zdroj k udalosti.

Kliknutím na Uložiť (6) rezerváciu potvrdíte. K jednej udalosti je možné pridať viac miestností/zdrojov.

Miestnosť / zdroj je už obsadený

Ak je vybraná miestnosť/zdroj v danom termíne už obsadený, v príslušnom čase uvidíte červené okno. Ak napriek tomu pridáte rezerváciu, zobrazí sa informácia, že budete zaradený do frontu. Ak sa miestnosť/zdroj uvoľní, rezervácia bude automaticky vytvorená.

Rezerváciu alebo rezerváciu vo fronte môžete kedykoľvek pri udalosti odstrániť.

Rezervácia miestnosti v kalendári

Pomocou ikon pri jednotlivých aktivitách máte dokonalý prehľad o tom, pri ktorých aktivitách máte vytvorené rezervácie na miestnosti/zdroje. Čierna stolička (1) znamená, že rezervácia je potvrdená a je platná. Ak je pri aktivite stolička sivá (2), rezervácia pre túto aktivitu je zaradená do frontu. Ak sa miestnosť/zdroj uvoľní, stav sa automaticky aktualizuje a zobrazí sa čierna ikonka.

Tip: Ak hľadáte pre schôdzku nový termín, nemusíte prepínať medzi náhľadom na kalendár miestností/zdrojov a Vaším kalendárom, aby ste našli voľný termín u Vás aj v danej miestnosti/zdroji. Ak máte pri aktivite zadanú rezerváciu na Vami vybranú miestnosť/zdroj, stačí, keď presuniete aktivitu ťahom myši na Váš voľný termín v kalendári a ikonka o stave rezervácie Vás bude okamžite informovať, či je Vami zvolená miestnosť/zdroj na daný termín voľná (zobrazí sa čierna ikonka). Ak rezervácia nemôže byť potvrdená, teda miestnosť alebo zdroj nie je na požadovaný termín voľný, k presunu aktivity na nový termín nedôjde a budete informovaní hláškou zo systému. Ak sa chcete zaradiť do frontu na rezerváciu pre daný termín a miestnosť, odstráňte rezerváciu z aktivity, presuňte aktivitu na nový termín a následne vytvorte novú rezerváciu.