Ak sa pravidelne zúčastňujete s kolegami určitých aktivít, môže byť zdĺhavé a zbytočné pridávať ku každej aktivite niekoľko mien.
Preto si vo FreshFlow môžete vytvoriť skupinu osôb, ktoré sa pravidelne zúčastňujú spoločných aktivít a následne jedným kliknutím pridať celú skupinu ku aktivite. Tým sa aktivita zobrazí všetkým v kalendári a budú ju vidieť.
Príklad: Skupina TOP-TEAM je použitá pri vytváraní Novej udalosti, ku ktorej ste priradili definovanú skupinu účastníkov.
Na vytvorenie aliasu choďte do Nastavenia (1) a zvoľte záložku Správa skupín (aliasov) (2). Zobrazí sa Vám zoznam už vytvorených aliasov, ktoré môžete po rozkliknutí upravovať.
Na vytvorenie nového aliasu kliknite na „Nová skupina“ (3).
Teraz môžete definovať Váš nový alias. Zadajte Označenie skupiny (1), ktorým bude skupina pomenovaná a môžete tiež zadať aj Popis skupiny (2).
Spolupracovníkov môžete zadať napísaním priamo do kolónky Spolupracovníci (3) alebo pomocou šípky (4) rozbaliť ponuku spolupracovníkov.
Môžete tiež nastaviť, pre koho bude daná skupina viditeľná (5), teda kto ju môže k aktivitám priraďovať.
Zadanie potvrdíte kliknutím na Uložiť (6).
Nový alias je uložený medzi preddefinované aliasy a je pripravený na vaše použitie pri zadávaní Aktivít.
Po rozkliknutí môžete Vami definované skupiny kedykoľvek upravovať alebo vymazať (1).
