Ako prepojiť aktivity s kontaktmi?
Aktivity s kontaktmi prepájate priamo pri vytváraní danej udalosti alebo úlohy. Vytvorenie vykonáte buď v kalendári (v prípade úloh v zozname úloh) alebo priamo pri danom kontakte, ku ktorému sa aktivita bude vzťahovať.
V kalendári/zozname úloh
Udalosti
Klasický spôsob zadávania udalostí je prostredníctvom kalendára.
Vyberiete dátum v kalendári, na ktorý chcete udalosť naplánovať. Tým sa Vám zobrazí okno novej aktivity. Vyplníte údaje a presuniete sa do časti Kontakt.
Tu vyberiete daný kontakt, ku ktorému sa aktivita vzťahuje. Akonáhle následne doplníte aj prípadné zostávajúce údaje a uložíte, aktivita sa automaticky prepíše ku kontaktu, respektíve do jeho karty.
Úlohy
Zadávanie úloh je v podstate rovnaké, len v module Úlohy, a je potrebné kliknúť na tlačidlo “Nová úloha”, čím sa zobrazí klasické okno na vkladanie aktivít, kde sa opäť presuniete do políčka Kontakt.
Priamo pri kontakte
Ďalšou možnosťou je plánovať aktivity priamo pri danom kontakte. Prvý postup je kliknúť na daný kontakt v databáze (zozname) kontaktov, čím sa Vám zobrazí karta daného kontaktu.
Udalosti
Pre zadanie udalosti kliknite na modré tlačidlo „Nová aktivita“. Tým sa Vám zobrazí klasické okno zadávania novej aktivity, kde vyplníte údaje k udalosti. Rozdiel oproti zadávaniu cez kalendár je ten, že kontakt už je automaticky predvyplnený.
Udalosť sa automaticky premietne aj do kalendára.
Úlohy
Pre zadanie úloh prejdite v karte kontaktu do sekcie úlohy a kliknite na modré tlačidlo „+ Nová úloha“. Objaví sa klasické okno zadávania aktivity s už vyplneným kontaktom. Úloha sa po uložení zobrazí ako v zozname úloh, tak aj v kalendári a v karte kontaktu.
