Există practic două modalități de a crea activități. Fie în calendar (în cazul sarcinilor, în lista de sarcini) fie direct în cadrul contactului specific.
Modul clasic de a adăuga evenimente este prin intermediul calendarului.
Selectați o dată în calendar la care doriți să planificați evenimentul. Aceasta va deschide fereastra de activitate nouă. Completați detaliile și continuați la secțiunea Contact.
Aici, selectați contactul la care se referă activitatea. După ce completați orice detalii suplimentare și salvați, activitatea este asociată automat contactului, ceea ce înseamnă că va apărea în profilul acestuia.
Adăugarea sarcinilor funcționează practic la fel, doar că în modulul Sarcini unde trebuie să apăsați butonul „Sarcină nouă”, care va deschide fereastra obișnuită de activitate.
Puteți folosi, de asemenea, funcția de adăugare rapidă a sarcinilor („săgeata mică” de pe butonul albastru +Sarcină nouă → „Adaugă sarcini”).
O altă opțiune este să planificați activități direct pentru un anumit contact. Primul pas este să faceți clic pe contactul din baza dvs. de date de contacte.
Pentru a adăuga un eveniment, faceți clic pe butonul albastru „Activitate nouă”. Aceasta va deschide fereastra obișnuită pentru adăugarea unei activități, unde completați detaliile evenimentului. Diferența față de adăugarea prin calendar este că contactul este deja completat automat.
Evenimentul este de asemenea afișat automat în calendar.
Pentru a adăuga sarcini, accesați secțiunea de sarcini din fișa de contact și faceți clic pe butonul albastru „+ Sarcină nouă”. Se va deschide o fereastră standard de activitate cu contactul deja completat. După salvare, sarcina va apărea în lista de sarcini, în calendar și în fișa de contact.