Pokud se běžně účastníte s kolegy některých aktivit, může být zdlouhavé a zbytečné přidávat několik jmen k dané aktivitě.
Proto si ve FreshFlow můžete vytvořit skupinu osob, které se pravidelně účastní společných aktivit a následně jedním kliknutím skupinu k aktivitě přidat. Tím se aktivita zobrazí všem v kalendáři a uvidí ji.
Příklad: Skupina TOP-TEAM je použita při vytváření Nové události, ke které jste přiřadili definovanou skupinu účastníků.
Pro vytvoření aliasu jděte do Nastavení (1) a zvolte záložku Správa skupin (aliasů) (2). Otevře se Vám seznam s již vytvořenými aliasy, které můžete po rozkliknutí editovat.
Pro vytvoření nového aliasu klikněte na „Nová skupina“ (3).
Nyní můžete definovat Váš nový alias. Zadejte Označení skupiny (1), kterým bude skupina pojmenována a můžete zadat i Popis skupiny (2).
Spolupracovníky můžete zadat napsáním přímo do kolonky Spolupracovníci (3) nebo pomocí šipky (4) rozvinout nabídku spolupracovníků.
Také můžete nastavit pro koho bude daná skupina viditelná (5), tedy kdo jí může k aktivitám přiřazovat.
Zadání potvrdíte kliknutím na Uložit (6).
Nový alias je uložen mezi předdefinované aliasy a je připraven pro Vaše použití při zadávání Aktivit.
Po rozkliknutí můžete Vámi definované skupiny kdykoli editovat nebo smazat.
