Projekty ve FreshFlow
Projekty seskupují související úkoly pod “jednu střechu”.
Jak nové projekty vytvářet se věnujeme v samostatném článku ZDE. V tomto článku budeme počítat s tím, že projekt(y) máme již vytvořené a jen doplňujeme k projektu nové úkoly.
Jak přidat úkol do projektu?
Přidání nového úkolu do projektu - “manuálně”
První možností je zaevidovat úkol k projektu při jeho běžném vytváření, či při jeho editování. Klikněte na modré tlačítko “Nový úkol” a zobrazí se Vám klasické okno pro vytvoření nového úkolu a v levé dolní části vyberte z vyjížděcí roletky projekt, ke kterému chcete úkol přidat.
Stejně tak můžete úkol editovat kliknutím na jeho název v seznamu úkolů a v kartě úkolu doplnit projekt.
Přidání nového úkolu do projektu “automaticky”
Druhou možností je přidat úkol přímo v projektu, čímž se vytvářený úkol automaticky zaeviduje.
Klikněte na tlačítko se třemi vodorovnými čarami a vyberte “Správa projektů”. Zde uvidíte Váš seznam projektů. Klikněte na projekt, ke kterému chcete úkol(y) přidat.
Následně se otevře karta projektu. V pravém menu vyberte úkoly. Zde klikněte na modré tlačítko “Nový úkol“ a můžete začít přidávat. Úkol se automaticky zaeviduje k projektu.
Filtrování/zobrazení úkolů konkrétního projektu
V praxi pro Vás bude potřebné si zobrazit a podívat se na úkoly, které se vztahují k danému projektu. Je několik možností, jak si úkoly projektu zobrazit.
V seznamu úkolů
V seznamu úkolů si můžete vyfiltrovat úkoly konkrétního projektu.
Buď přes tlačítko projektů (ikonka složky) nebo přes filtry.
V kanbanu úkolů (nástěnce)
Kanban si můžete rozdělit dle konkrétních projektů, tj. každý projekt bude mít svůj vlastní kanban, které se budou zobrazovat pod sebou.
Přímo v projektu
V sekci Správa projektů si také můžete otevřít kartu projektu a úkoly, včetně informací projektu, si zobrazit přímo v ní.