Jak propojit aktivity s kontakty?
Aktivity s kontakty propojujete rovnou při vytváření dané události, či úkolu. Vytvoření provedete buď v kalendáři (v případě úkolů v seznamu úkolů) nebo přímo u daného kontaktu, ke kterému se aktivita bude vztahovat.
V kalendáři/seznamu úkolů
Události
Klasický způsob zadávání událostí je skrze kalendář.
Vyberete datum v kalendáři kam chcete událost naplánovat. Tím se Vám zobrazí okno nové aktivity. Vyplníte údaje a přesunete se do části Kontakt.
Zde vyberete daný kontakt, ke kterému se aktivita vztahuje. Jakmile poté vyplníte i případné zbylé údaje a uložíte, aktivita se automaticky propíše ke kontaktu, respektive do jeho karty.
Úkoly
Zadávání úkolů je v principu stejné, jen v modulu Úkoly a je třeba kliknout na tlačítko “Nový úkol”, čímž se zobrazí klasické okno pro vkládání aktivit, kde se opět přesunete do kolonky Kontakt.
Přímo u kontaktu
Další možností je plánovat aktivity přímo u daného kontaktu. První postup je kliknout na daný kontakt v databázi (seznamu) kontaktů, čímž se Vám zobrazí karta daného kontaktu.
Události
Pro zadání události klikněte na modré tlačítko “Nová aktivita”. Tím se Vám zobrazí klasické okno zadávání nové aktivity, kde vyplníte údaje k události. Rozdíl oproti zadávání skrze kalendář je to, že kontakt už je automaticky předvyplněn.
Událost se automaticky propíše i do kalendáře.
Úkoly
Pro zadání úkolů běžte v kartě kontaktu do sekce úkoly a klikněte na modré tlačítko “+ Nový úkol”. Objeví se klasické okno zadávání aktivity s již vyplněným kontaktem. Úkol se po uložení zobrazí jak v seznamu úkolů, tak i v kalendáři a v kartě kontaktu.
